移动考勤机也称便携式考勤机，它最大特点是，体积小（手机一般大小）35 x40 x70，重200克，携带方便，而且是充电式考勤机，该考勤机采用人性化外观设计，进口读卡芯片及内置大容量充电电池，考勤时无须外接电源,适合任何场合的考勤。主要用于会议活动考勤,学生课堂考勤,学生宿舍考勤管理,企事业单位上下班考勤，野外移动考勤等场所。取代了诸如会议活动考勤，课堂教学考勤等靠人工点名，人工统计这种传统的费工费时考勤方式，运用专业的考勤管理软件，管理员可随时随地了解考勤的真实情况。同时因体积小，便携带等优点，可专人使用专人保管，避免了人为的损坏。
移动考勤使用也非常简单,考勤时只需轻轻按一下电源开关,考勤机面板上绿灯亮,液晶显示当前时间,这时候只需将ID感应卡靠近考勤机，考勤机发出“嘟”响声同时灯光闪烁，这时考勤机并记录下该卡的考勤时间，考勤机在1分钟内无人考勤会自动断电，到达省电的目的。充电时只需查上充电器考勤机亮红灯，说明充电开始，充电完成考勤机闪绿灯充电结束。